設計院檔案電子化進程

大數據時代下的云端的數字設計院檔案館

條形碼識別圖紙較終版本，歸檔較準的率.

項目設計過程中會產生多個版本的圖紙，而歸檔時只歸檔一個較終版本。如何在眾多版本中較準的地識別圖紙較終版本？行業內首創條形碼識別圖紙較終版本技術，系統自動給每一張打印出版的圖紙附上良好的的條形碼，并確認電子圖紙和紙質圖紙的條形碼一致。紙質圖紙較終歸檔時，檔案室人員一刷條形碼，系統就能立即識別出與之對應的電子圖紙并歸檔。

先收集，后打印，圖紙收集較準的率.

確認電子圖紙收集較準的率.是實現檔案電子化的關鍵一步。改變傳統圖紙收集思路，將收集的程序提前到打印之前完成。設計人員一旦打印圖紙，系統自動將電子圖紙收集到文檔服務器之后再打印，確認圖紙較終歸檔時，絕不存在漏收的現象。

打造全種類檔案的管理平臺

設計院內多種類檔案都能夠在平臺內統一管理、統一利用。系統與前端生產系統、綜合辦公系統、財務管理系統等院內信息管理系統無縫集成，自動收集多種類檔案進入檔案管理系統，實現全種類檔案的效率高管理。

多樣化的檔案查詢檢索

使用戶能夠快速找到所需圖紙，實現限大程度的信息共享和圖紙復用，使茫無頭緒的資料海洋從此變得清晰而有條理，一切信息盡在掌握！

完善的檔案安全管理體系

采用五級權限控制每個用戶對檔案的操作權限，并通過授權與審批機制，確認權限變更的安全性。能夠對不同角色的用戶進行批量授權，也能夠對單個用戶進行授權；能夠設置授權的有效期，到期后權限自動撤回；授權均有記錄，守住圖檔安全的較后一道防線。